Stichting Weeshuis der Doopsgezinden geeft in de bevestigingsbrief van een toekenning altijd aan op welk moment er een eindrapportage van het project wordt verwacht. Na afronding van uw project ontvant u binnen de portal van de aanvraagsoftware een uitnodiging om uw eindrapportage in te vullen. Wij verzoeken u de evaluatie niet per e-mail te versturen maar deze via de aanvraagportal in te dienen.
Voor het Weeshuis is uw eigen evaluatie van het project van belang. Wij hechten er dan ook waarde aan dat u in uw eindrapportage ingaat op wat er goed ging, maar ook op wat er minder goed ging dan verwacht en welke consequenties dit eventueel voor de uitvoering van het project heeft gehad.
Wanneer zich, los van de vastgestelde rapportagemomenten, grote bijzonderheden of forse afwijkingen voordoen in uw project, dan worden wij graag actief en tijdig door u geïnformeerd. Wacht u niet tot de rapportagemomenten wanneer zich dergelijke omstandigheden voordoen. U kunt daarbij denken aan: wijzigingen in het projectplan, de planning en looptijd of andere zaken die van invloed zijn op de uitvoering van het project.
---------------
Project reporting
In the grant letter, Stichting Weeshuis der Doopsgezinden always specifies when the final report for the project is due. Once your project has been completed, you will receive an invitation through the application portal to complete and submit your final report. Please do not send the evaluation by email. Please submit it through the application portal instead.
Your own evaluation of the project is important to us. We therefore value a final report that reflects not only on what went well, but also on what did not go as expected and, where applicable, what impact this had on the implementation of the project.
If significant developments or substantial deviations occur during the project outside the agreed reporting periods, we ask you to inform us promptly and proactively. Please do not wait until the next reporting deadline if such circumstances arise.
This may include, for example, changes to the project plan, timeline or duration, or other developments that may affect the implementation of the project.